Нещодавно “Менщина” звернулася до міськради з проханням повідомити, які елементи електронного місцевого самоврядування використовує Менська міськрада, якими послугами міськради жителі громади можуть скористатися онлайн?
Також ми зазначили, що у звіті за 2019 рік міський голова згадував, що до міської ради надійшло 8264 документів. Ми цікавилися, чи це все паперові документи чи електронний документообіг та документообмін міськрада також використовує? Якщо так, то як давно і в яких обсягах?
У відповіді зазначалося, що на сьогодні для опрацювання звернень у міськраді використовується система електронного документообігу, розробником якого є комунальне підприємство “Інформаційно-аналітичний центр” Чернігівської обласної ради. Система включає електронну пошту, модуль ведення офіційного сайту міськради та всі функції для опрацювання документів, які надходять до міської ради, а в перспективі реалізовано можливість запровадження електронного голосування та енергомоніторингу.
За 2019 рік засобами системи опрацьовано 5056 листів різноманітного характеру, а станом на 15 травня 2020 року – 2 597.
Також міськрадою було придбано програмний комплекс “Погосподарський облік”. Впровадження комплексу дасть можливість сформувати інформаційну базу, необхідну для оформлення довідок різного характеру, в тому числі для отримання соціальних допомог, пенсій та ін.